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Outlook的日历分享功能

您好!我想咨询一下Outlook中关于日历分享的问题。我现在想要购入OFFICE365的家庭版给家人用,如果我们获得5个邮箱账号,怎么实现内部的日历分享呢?具体以何种方式?我第一次接触这个功能,在网上搜索到2种方式。1)将日历通过邮件的方式发送给对方。2)邀请对方订阅自己的日历,并可以给对方设置查看权限。不知道这两种方式哪个正确呢?或者您能给我一个更好的答案,谢谢解答!

您好,

了解到您所说的有关使用Outlook来进行日历共享的功能的问题,

这个问题的话请问您是否是在Windows系统下使用的呢?如果是的话那么使用 Outlook 可以通过多种方法与他人共享日历信息。可以根据自己和共享对象有权访问的服务器类型,选择最适合自己的方法。

日历共享功能不局限于在 Outlook 配置文件中创建的默认“日历”文件夹。你可以创建其他日历文件夹,并选择要共享的文件夹。例如,可以创建一个针对特定项目的日历文件夹,并与其他人进行共享。或者可以授予其他人权限,使其能够修改日历中的事件和约会。

注意: Outlook 中的任何邮件、联系人或任务都可标记为私密,以使其他人无法在共享文件夹中看到该项目。

如果你拥有 Office 365 或其他基于 Exchange 的帐户,还可以向其他用户发送共享邀请,以便其在自己的日历列表中查看你的日历。

如果使用的是 Office 365,请观看以下视频,了解如何从 Outlook 或 Outlook Web App 共享日历:

想要发布 Office 365 日历或在电子邮件中发送日历?请观看此视频:

要在电子邮件中共享日历,请执行以下操作:
  1. 单击“日历”

  2. 单击“开始”>“电子邮件日历”。

  3. 在“日历”和“日期范围”框中,选择您想要共享的日历和时间段。例如,选择仅“今天”或“随后 7 天”。

  4. 设置所需的任何其他选项,然后单击“确定”。

  5. 在打开的新电子邮件中,在“收件人”字段中添加希望邮件发送到的人员,如果需要则添加消息,然后单击“发送”。

向其发送日历的人员将在邮件中看到你的日历的快照。

邮件中还包括一个可在 Outlook 或其他日历程序中打开的 iCalendar (.ics) 附件。当收件人单击 iCalendar 文件时,Outlook 会将文件显示为可以与他们的日历并排查看的新日历。他们可以在两个日历之间拖动约会或会议,并查找你们双方都适合的时间。

           与组织内外人员共享 Office 365 或其他基于 Exchange 的日历

如果你拥有 Office 365 或其他基于 Microsoft Exchange 的电子邮件帐户,并且想与组织内部或外部的人员共享日历,可以向他们授予查看你的日历的权限。

             与组织内部人员共享日历
  1. 单击“日历”。

  2. 单击“开始”>“共享日历”。

  3. 在打开的电子邮件中,在“收件人”框中键入要与其共享日历的组织中人员的姓名。在“详细信息”中,指定要与组织中人员共享的详细信息级别,然后单击“发送”。

  4. 组织中的人员会在电子邮件中收到共享邀请,然后单击“打开此日历”即可。

共享日历将显示在此人的日历列表中。

             与组织外部人员共享日历
  1. 单击“日历”。

  2. 单击“开始”>“共享日历”。

  3. 在打开的电子邮件中,在“收件人”框中键入要与其共享日历的组织外部人员的电子邮件地址。在“详细信息”中,指定要与组织外部人员共享的详细信息级别,然后单击“发送”。

    如果在尝试发送共享邀请时显示以下错误,则表示你尝试共享的详细信息超出了组织设置所支持的范围。如果出现这种情况,请在“详细信息”下选择不同的详细信息级别。只有组织中的管理员可以更改组织的共享策略设置。有关详细信息,请参阅本节结尾部分。

  4. 组织中的人员会在电子邮件中收到共享邀请,然后单击“打开此日历”即可。

  5. 共享日历将显示在此人的日历列表中。

如果尝试共享的详细信息超出组织的共享策略设置所支持的范围,且你收到错误,请联系管理电子邮件帐户的人员。

             与他人共享日历后更改权限

可以更改日历共享权限。

  1. 单击“日历”。

  2. 单击“开始”>“日历权限”。

  3. 在“权限”选项卡上,对日历共享权限作出任意更改。

  4. 单击“确定”。

             将日历发布到网页上以共享日历

如果您拥有支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器的访问权限,则可以发布您的日历。

注意: 不确定您的服务器是否支持 WebDAV? 您的服务器管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 应能够告诉您。

最后更新:2018-01-12 10:04:13

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